PRISM Core HRHR ca la o companie mare. Fără complicații.
PRISM Core HR ține fiecare angajat, contract, zi de concediu și termen într-un singur loc simplu — și îți spune ce trebuie făcut înainte să devină o problemă. Îl configurezi singur în mai puțin de o oră, îl adaptezi felului în care lucrează firma ta și te întorci la business.
Fără card · De la €5.99/lună · Date găzduite în UE
Își mai permite firma ta să gestioneze pe întuneric cea mai mare investiție?
Costurile salariale sunt cea mai mare linie din buget. Totuși, în majoritatea IMM-urilor, datele esențiale despre oameni sunt împrăștiate prin e-mailuri personale, dosarele contabilului și fișiere Excel depășite. Fără o singură sursă de adevăr nu economisești bani pe software — acumulezi, în tăcere, riscuri legale, financiare și operaționale.
Citește: de ce au nevoie IMM-urile de o imagine unică asupra datelor despre oameni →Panoul tău zilnic de HR
Numărul de angajați, concediile, contractele și evaluările la un clic distanță — cu exporturi instant ori de câte ori contabilul, auditorul sau avocatul au nevoie de date.
Evidență HR operațională
PRISM Core HR îți ține datele despre oameni organizate și la zi. Nu este un program de salarizare, o arhivă electronică oficială sau un sistem de management al documentelor.
Datele rămân sub controlul tău
Firma ta rămâne operatorul de date. PRISM Core HR acționează doar ca persoană împuternicită (art. 28 GDPR), cu date găzduite în UE.
Documentele oficiale rămân la tine
Contractele semnate, deciziile și statele de plată rămân în arhiva ta — PRISM Core HR urmărește detaliile, nu hârtiile.
Pentru antreprenori și CEO
Vezi toată echipa dintr-o privire. Nu mai ratezi finalul unui contract, al perioadei de probă sau o revizuire salarială.
Pentru HR și office manageri
Gata cu fișierele Excel și e-mailurile. Dosare, concedii, onboarding și reamintiri într-un singur instrument.
Pentru angajații tăi
Self-service: își văd propriile date și cer concediu; managerii aprobă cu un clic.
Simplitatea este funcționalitatea.
Majoritatea programelor HR sunt făcute pentru corporații și apoi „tăiate”. PRISM Core HR este gândit de la început pentru firme mici — vezi doar ce îți trebuie.
- Datele angajaților împrăștiate în Excel, e-mail și pe hârtie
- Datele contractelor și ale perioadei de probă ținute minte — sau uitate
- Cereri de concediu pe WhatsApp, solduri ghicite
- Săptămâni de implementare și un consultant pentru fiecare schimbare
- Un singur dosar curat pe persoană, cu istoric complet
- Reamintiri automate înaintea fiecărui termen important
- Cereri de concediu, aprobări și solduri în timp real
- Configurare proprie în mai puțin de o oră, modifici orice singur
Tot ce îi trebuie unei echipe în creștere. Nimic în plus.
Dosarul angajatului, făcut corect
Dosar complet cu coduri COR/ISCO, documente, acte adiționale care actualizează automat salariul și funcția, și istoric complet al modificărilor.
- Importi toți angajații din Excel în câteva minute
- Liste derulante curate, fără text haotic
- Fiecare modificare înregistrată
Contracte multiple și legate, fără bătăi de cap
O persoană, mai multe contracte: un contract principal cu normă întreagă, un al doilea cu timp parțial sau un colaborator legat de dosarul unui angajat. Programul se setează pe fiecare contract, iar PRISM Core HR blochează automat orice suprapunere — salariul, concediul și zilele de telemuncă urmează contractul corect.
- Normă întreagă + timp parțial pe aceeași persoană
- Colaboratori legați de dosarul angajatului
- Suprapunerea orelor blocată automat
Concedii și onboarding pe pilot automat
Angajații cer concediu, managerii aprobă, soldurile se actualizează singure. Weekendurile și sărbătorile legale nu se numără niciodată. Concediul aprobat se tipărește ca document oficial pentru dosar.
- Tipurile și regulile tale de concediu
- Calendar de echipă și zile de telemuncă
- Cerere de concediu aprobată, gata de tipărit
Programarea concediilor în câteva minute, nu săptămâni
PRISM Core HR propune programarea concediului de odihnă pentru fiecare persoană — în jurul sărbătorilor legale și ținând cont de echipă. Angajatul și managerul își dau amândoi acordul, iar planul e gata de tipărit sau exportat pentru dosar.
- Sugestii inteligente pentru anul curent și următorul
- Acordul ambelor părți — fără e-mailuri dus-întors
- Tipărire sau export pe departament
Performanță și obiective, simplu
Cinci niveluri clare de performanță, grilă de talente, planuri de îmbunătățire și de succesiune — plus OKR și KPI legate de obiectivele firmei. Fără formulare complicate.
- Grila de talente
- OKR și KPI
- Planuri de îmbunătățire și succesiune
Remunerare variabilă care se calculează singură
Setezi o dată ciclul de bonus — lunar, trimestrial sau anual — îl legi de OKR și KPI, iar PRISM Core HR calculează plata fiecărei persoane din progresul real. Managerii verifică, tu aprobi, exportul merge la salarizare.
- Cicluri de bonus legate de obiective
- Plata calculată din progres
- Aprobare și export cu un clic
Toate instrumentele, într-un singur loc
Începi cu nucleul și activezi module pe măsură ce crești. Toate modulele folosesc aceleași date despre oameni, contracte și salarii — nimic nu se introduce de două ori.
De ce nu doar Excel, dosare sau un chat AI?
Sunt instrumente bune — dar niciunul nu este un registru al oamenilor tăi. Datele HR au nevoie de o singură sursă de adevăr, istoric și acces corect.
Copii peste tot, niciun istoric al cine a modificat ce, nicio reamintire, iar oricine are fișierul vede salariile tuturor.
AI-ul uită, amestecă detaliile și nu poate dovedi nimic. PRISM Core HR păstrează fiecare dată și modificare, cu marcaj de timp, ca să le poți arăta când contează.
Aprobările de concediu și modificările de contract se pierd în conversații. În PRISM Core HR fiecare cerere are un responsabil, un status și un istoric clar.
Adaptat firmei tale — nu invers.
Fiecare firmă lucrează altfel. Configurezi PRISM Core HR singur, oricând, fără programator sau consultant.
Datele despre salarii, funcții și contracte sunt deja structurate în PRISM Core HR. ClearPay le va transforma în rapoarte salariale personalizabile care te ajută la raportarea salarială în UE — fără să reintroduci nimic.
Creat de oameni de HR care au făcut această meserie.
PRISM Core HR este construit de MERAKI HR, o firmă românească de HR care lucrează zilnic cu IMM-uri. Știm întrebările reale: când se termină perioada de probă, cine e în concediu săptămâna viitoare, ce contract trebuie prelungit, cât costă de fapt această persoană. PRISM Core HR le răspunde în câteva secunde.
30% reducere la serviciile MERAKI HR pentru fiecare client PRISM Core HR
Ai nevoie de ajutor dincolo de aplicație — recrutare, politici HR, structuri salariale sau training? Echipa HR din spatele PRISM Core HR te ajută, cu 30% reducere.
Onboarding asistat de MERAKI HR
PRISM Core HR este gândit să-l configurezi singur, dar dacă preferi, echipa noastră HR poate aduce în aplicație toate datele angajaților și ale contractelor și o poate configura pentru firma ta. Scrie-ne pentru o discuție și o ofertă personalizată.
Datele HR rămân în Uniunea Europeană.
Găzduire în UE
Bazele de date sunt găzduite în Uniunea Europeană.
ISO/IEC 27001 și SOC 2 Type II
Construit pe furnizori de infrastructură certificați ISO/IEC 27001 și SOC 2 Type II. Rapoartele sunt disponibile direct de la acești furnizori pentru potențiali clienți, sub acord de confidențialitate.
Plăți prin Stripe
Nu stocăm și nu procesăm datele cardului. Abonamentele se plătesc în siguranță prin Stripe, lider global în plăți online.
Confidențial prin design
Datele fiecărei firme sunt separate la nivel de bază de date. Angajații își văd doar propriile date, managerii doar echipa lor.
Mai puțin decât o cafea pe angajat.
Planuri de la €5.99/lună pentru 2–5 angajați, până la €1.99 pe angajat pentru echipe mai mari. Plata anuală = 11 luni.
Vezi toate planurile și prețurileÎntrebări frecvente
Poate o firmă mică să configureze PRISM Core HR fără un consultant HR?
Da. Îți creezi spațiul de lucru, imporți angajații din Excel și reamintirile pornesc automat. Majoritatea echipelor sunt gata în mai puțin de o oră — fără proiect de implementare și fără taxă de configurare.
Cine a creat PRISM Core HR?
PRISM Core HR este creat de MERAKI HR SRL, o firmă românească de HR. Fiecare ecran vine din ani de lucru în HR pentru IMM-uri — nu dintr-un laborator software care ghicește ce îi trebuie HR-ului.
Poate un angajat să aibă mai multe contracte?
Da. Fiecare persoană poate avea simultan mai multe contracte — de exemplu un contract principal cu normă întreagă și un al doilea cu timp parțial — fiecare cu program, salariu și concediu propriu. Suprapunerea orelor de lucru este blocată automat.
Cum funcționează programarea concediilor de odihnă?
PRISM Core HR propune programarea concediului pentru fiecare persoană, pentru anul curent sau următor, în jurul sărbătorilor legale. Angajatul și managerul își dau acordul, iar HR poate tipări sau exporta planul pe departament.
Poate PRISM Core HR să calculeze bonusuri?
Da. Setezi cicluri de remunerare variabilă legate de OKR și KPI; PRISM Core HR calculează plata fiecărei persoane din progresul ei, iar managerii și HR aprobă înainte de export.
Îl putem adapta la felul în care lucrează firma noastră?
Da. Departamentele, locațiile, tipurile și regulile de concediu, listele de onboarding și offboarding, reamintirile, rolurile și accesul se configurează de tine, în câteva clicuri.
De ce PRISM Core HR și nu Excel sau un asistent AI?
Fișierele Excel se copiază și se învechesc, iar chat-urile AI uită sau amestecă detalii. PRISM Core HR este o singură sursă sigură de adevăr: fiecare înregistrare și modificare este păstrată cu dată, oră și autor, reamintirile rulează automat și fiecare vede doar ce trebuie.
Clienții PRISM Core HR primesc reducere la serviciile MERAKI HR?
Da. Fiecare client PRISM Core HR primește 30% reducere la serviciile de consultanță MERAKI HR.
Poate MERAKI HR să configureze PRISM Core HR pentru noi?
Da. Dacă preferi să nu-l configurezi singur, MERAKI HR poate importa datele angajaților și ale contractelor și poate configura aplicația pentru firma ta. Contactează MERAKI HR pentru o discuție și o ofertă personalizată.
Stocați datele cardului sau ale plăților?
Nu. PRISM Core HR nu stochează și nu procesează plăți. Toate abonamentele se plătesc în siguranță prin Stripe, lider global în plăți online.
Unde sunt stocate datele noastre?
Toate bazele de date sunt găzduite în Uniunea Europeană.
Cât timp păstrați datele HR?
Cât timp ești abonat, nimic nu se șterge fără o acțiune HR autorizată. Cei care au plecat și contractele încheiate trec în arhivă (păstrate 5 ani în vizualizările standard; concediile, pontajele și evaluările 3 ani), iar o notificare informează orice coleg HR nou că arhiva există. HR poate șterge definitiv o înregistrare oricând, cu motiv înregistrat.
Ce se întâmplă cu datele dacă renunțăm la PRISM Core HR?
Zilele 0–30: poți exporta totul gratuit, chiar dacă o factură e neplătită. În ziua 30 alegi: ștergi totul acum sau le păstrezi 150 de zile într-un seif securizat în UE (implicit). În perioada seifului, extragerea datelor este gratuită; reactivarea spațiului de lucru costă €150 (Micro, Start, Grow) sau €250 (Scale, Pro). După ștergerea definitivă îți trimitem automat pe e-mail un Certificat de distrugere a datelor.
Cât de sigur este?
PRISM Core HR rulează pe furnizori de infrastructură certificați ISO/IEC 27001 și SOC 2 Type II; rapoartele sunt disponibile direct de la acești furnizori pentru potențiali clienți, sub acord de confidențialitate. Datele fiecărei firme sunt izolate, cu acces pe roluri și autentificare în doi pași.
Cât costă PRISM Core HR?
Micro €5.99/lună (2–5 angajați), Start €12.99/lună (6–20), Grow €29.99/lună (21–49), Scale €2.49 și Pro €1.99 pe angajat pe lună. Plata anuală costă 11 luni. 14 zile gratuit, fără card.
Ajută la raportarea salarială din UE?
PRISM Core HR păstrează deja structurat datele despre salarii, funcții și contracte. ClearPay, un modul personalizabil care te va ajuta să pregătești raportarea salarială în UE din aceste date, este în dezvoltare.
Oferă-i echipei tale un HR adevărat — chiar din această după-amiază.
14 zile gratuit. Fără card. Configurat în mai puțin de o oră.
Începe perioada gratuită